Sygnaliści
Informacja dla sygnalistów
Poniższe informą dla osób, które chciałyby spółce Carpediem Poland Sp. z o.o. oraz powiązanej Work Carpediem Poland Sp. z o.o. zgłosić naruszenie prawa,w trybie zgłoszenia wewnętracje przeznaczone sznego (na podstawie przepisów ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów, Dz.U. z 2024 r. poz. 928). przez spółkę Carpediem Poland Sp. z o.o. oraz powiązanej Work Carpediem Poland sp. z o.o.
- Zgłoszenia wewnętrznego może dokonać każda osoba, która w kontekście związanym z pracą uzyskała informacje na temat naruszeń prawa, w szczególności:
- osoba zatrudniona przez ww. spółki (niezależnie od formy zatrudnienia);
- wolontariusz,
- praktykant lub stażysta;
- członek Zarządu
- osoba będąca właścicielem, akcjonariuszem, wspólnikiem lub reprezentantem podmiotu, który jest dla Carpediem Poland sp. z.o.o. oraz powiązanej Work Carpediem Poland Sp. z o.o. wykonawcą, podwykonawcą lub dostawcą;
- osoba zatrudniona przez wykonawcę, podwykonawcę lub dostawcę (niezależnie od formy zatrudnienia).
- Zgłoszenia może również dokonać:
- osoba, która uzyskała informacje o naruszeniu prawa przed nawiązaniem stosunku pracy lub innego stosunku prawnego stanowiącego podstawę świadczenia pracy lub usług lub pełnienia funkcji
w ww. spółkach lub na rzecz ww. spółek - osoba, która uzyskała informacje o naruszeniu po rozwiązaniu/ustaniu stosunku pracy lub innego stosunku prawnego stanowiącego podstawę świadczenia pracy lub usług lub pełnienia funkcji w ww. spółkach lub na ww. spółek
- osoba, która uzyskała informacje o naruszeniu prawa przed nawiązaniem stosunku pracy lub innego stosunku prawnego stanowiącego podstawę świadczenia pracy lub usług lub pełnienia funkcji
- potwierdź z pkt 1 przyjmuje zgłoszenia wewnętrzne dotyczące naruszeń prawa w następujących obszarach:
- korupcji;
- zamówień publicznych;
- usług, produktów i rynków finansowych;
- przeciwdziałania praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu;
- bezpieczeństwa produktów i ich zgodności z wymogami;
- bezpieczeństwa transportu;
- ochrony środowiska;
- ochrony radiologicznej i bezpieczeństwa jądrowego;
- bezpieczeństwa żywności;
- zdrowia i dobrostanu zwierząt;
- zdrowia publicznego;
- ochrony konsumentów;
- ochrony prywatności i danych osobowych;
- bezpieczeństwa sieci i systemów teleinformatycznych;
- interesów finansowych Skarbu Państwa Rzeczypospolitej Polskiej, jednostki samorządu terytorialnego oraz Unii europejskiej;
- rynku wewnętrznego Unii Europejskiej, w tym publicznoprawnych zasad konkurencji i pomocy państwa oraz opodatkowania osób prawnych
- konstytucyjnych wolności i praw człowieka i obywatela - występujące w stosunkach jednostki z organami władzy publicznej i niezwiązane z dziedzinami wskazanymi w pkt 1-16.
- Przepisów o ochronie sygnalistów nie stosuje się do informacji objętych:
- przepisami o ochronie informacji niejawnych oraz innych informacji, które nie podlegają ujawnieniu z mocy przepisów prawa powszechnie obowiązującego ze względów bezpieczeństwa publicznego;
- tajemnicą zawodową zawodów medycznych oraz prawniczych;
- tajemnicą narady sędziowskiej;
- postępowaniem karnym – w zakresie tajemnicy postępowania przygotowawczego oraz tajemnicy rozprawy sądowej prowadzonej z wyłączeniem jawności.
- Osoba planująca dokonać zgłoszenia wewnętrznego spółek powinna upewnić się, że:
- należy do grupy osób uprawnionych do zgłaszania Carpediem Poland sp. z o.o. oraz powiązanej Work Carpediem Poland Sp. z o.o. naruszeń prawa (opisanej w punktach 1. i 2. niniejszej informacji), w szczególności - jest osobą, która uzyskała informacje na temat naruszenia w kontekście związanym z pracą;
- zgłoszenie dotyczy jednego z obszarów wymienionych w punkcie 3 niniejszej informacji;
- posiada pewność lub uzasadnione podejrzenie, że informacje, które zamierza przekazać dotyczą zaistniałego lub potencjalnego naruszenia prawa, do którego doszło lub prawdopodobnie dojdzie w Carpediem Poland sp. z.o.o. lub powiązanej Work Carpediem Poland Sp. z o.o.;
- informacje przekazywane w związku ze zgłoszeniem nie będą zawierać informacji nieobjętych przepisami o ochronie sygnalistów (wskazanych w punkcie 4 niniejszej informacji).
- Zgłoszenia wewnętrznego należy dokonać przesyłając wiadomość dotyczącą spółki Carpediem Poland Sp. z o.o. oraz powiązanej Work Carpediem Poland Sp. z o.o. na adres e-mail: sygnalista.cdpersonal@cdpersonal.eu
- Dalsza komunikacja w sprawie zgłoszenia będzie kierowana na adres a-mail, z którego wysłano zgłoszenie, chyba, że sygnalista w zgłoszeniu wskaże inny adres, za pomocą należy się z nim kontaktować.
- Nie będą przyjmowane zgłoszenia anonimowe. Osoba dokonująca zgłoszenia musi podać swoje imię i nazwisko.
- Spółki zastrzegają sobie prawo do odrzucania zgłoszeń, w przypadkach kiedy będzie zachodzić uzasadnione podejrzenie, że w zgłoszeniu podano fałszywe dane sygnalisty.
- Carpediem Poland sp. z o.o. oraz pokrewna Work Carpediem Poland Sp. z o.o. zobowiązuje się do stosowania odpowiednich rozwiązań organizacyjnych i technicznych tak aby zapewnić właściwą ochronę danych dotyczących sygnalisty oraz osób, których dotyczy zgłoszenie lub który pomogły w dokonaniu zgłoszeń a także wszelkich informacji przekazanych przez sygnalistę. Wszystkie osoby działające w imieniu Carpediem Poland sp. z o.o., oraz powiązanej Work Carpediem Poland Sp. z o.o. które podejmują czynności w związku z przyjmowaniem zgłoszeń lub prowadzeniem działań następczych zobowiązane są do zachowania w poufności informacji, do których uzyskały dostęp w związku z realizacją tych działań.
- Prezes Carpediem Poland sp. z o.o. oraz powiązanej Work Carpediem Poland Sp. z o.o. upoważnił do dostępu do danych sygnalisty oraz informacji przekazywanych w zgłoszeniu lub w związku z nim koordynatora ds. zgłoszeń i jego zastępców.
- Dane osobowe sygnalisty, pozwalające na ustalenie jego tożsamości, nie podlegają ujawnieniu nieupoważnionym osobom, chyba że za wyraźną zgodą sygnalisty.
- Dane osobowe sygnalisty mogą być ujawnione bez jego zgody w przypadkach gdy ujawnienie jest koniecznym i proporcjonalnym obowiązkiem wynikającym z przepisów prawa w związku z postępowaniami wyjaśniającymi prowadzonymi przez organy publiczne lub postępowaniami przygotowawczymi lub sądowymi prowadzonymi przez sądy, w tym w celu zagwarantowania prawa do obrony przysługującego osobie, której dotyczy zgłoszenie (w takich przypadkach właściwy organ publiczny lub właściwy sąd powiadamia o tym sygnalistę, przesyłając w postaci papierowej lub elektronicznej wyjaśnienie powodów ujawnienia jego danych osobowych, chyba że takie powiadomienie zagrozi postępowaniu wyjaśniającemu lub postępowaniu przygotowawczemu, lub sądowemu).
- W imieniu Carpediem Poland sp. z o.o. oraz powiązanej Work Carpediem Poland Sp. z o.o. zgłoszenia przyjmuje, wyznaczony przez Prezesa koordynator ds. zgłoszeń, którego zadaniem jest kontaktowanie się z osobami zgłaszającymi naruszenia prawa i koordynowanie działań następczych.
- Najpóźniej w ciągu 7 dni od otrzymania zgłoszenia koordynator ds. zgłoszeń potwierdza osobie dokonującej zgłoszenia jego przyjęcie.
- Po przyjęciu zgłoszenia koordynator ds. zgłoszeń inicjuje i prowadzi działania następcze.
- Koordynator ds. zgłoszeń jest zobowiązany do prowadzenia działań następczych z zachowaniem należytej staranności, tak aby zapewnić rzetelne ustalenie stanu faktycznego i umożliwić podjęcie odpowiednich, dalszych działań przez Carpediem Poland sp. z.o.o. lub uprawnione do tego podmioty/organy.
- Za komunikację z sygnalistami w czasie trwania działań następczych odpowiada koordynator ds. zgłoszeń.
- Najpóźniej w ciągu 3 miesięcy od dnia potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia, koordynator ds. zgłoszeń przekazuje sygnaliście informacje zwrotną, tj. informację na temat planowanych lub podjętych działań następczych i powodów takich działań.
- Jeżeli osoba, która zgłosiła naruszenie prawa uzna, że wobec niej lub osoby pomagającej w dokonaniu zgłoszenia lub osoby powiązanej z sygnalistą, podejmowane są działania o charakterze odwetowym, powiadamia o tym koordynatora ds. zgłoszeń, który inicjuje działania mające na celu ustalenie stanu faktycznego i powstrzymanie ew. działań odwetowych.
- Sygnalista ma prawo dokonać zgłoszenia zewnętrznego bez uprzedniego dokonania zgłoszenia wewnętrznego. Zgłoszenie zewnętrzne są przyjmowane przez Rzecznika Praw Obywatelskich, organy publiczne, właściwe do podejmowania działań następczych w obszarach, których dotyczy zgłoszenie (wskazanych w punkcie 3.3) oraz – w stosownych przypadkach – do instytucji, organów lub jednostek organizacyjnych Unii Europejskiej. Informacje o sposobie dokonywania zgłoszeń zewnętrznych zamieszczono na stronach internetowych tych instytucji/organów/jednostek organizacyjnych.